オンライン会議のアイスブレイク

オンラインのアイスブレイクは、対面のゲームをそのまま画面越しに行うより、チャット、投票、リアクション、ブレイクアウトルームを使って組み立てる方が進めやすくなります。

ゲーム候補を探している場合は、オンラインアイスブレイク一覧から時間と形式で選べます。このガイドでは、選んだゲームをオンラインでどう説明し、参加してもらい、終えるかを扱います。

最初に参加方法を決める

ゲームを選ぶ前に、参加者が何を使って答えるかを一つ決めます。

最初から複数の機能を使うと説明が増えます。短い会議では、チャットかリアクションだけでも十分です。

カメラは任意にする

カメラを使わなくても参加できる形を用意します。開始時に次のように伝えます。

カメラは任意です。口頭、チャット、リアクションのうち、参加しやすい方法で答えてください。パスでも大丈夫です。

物を見せるゲームなら、カメラを使わない人は物の名前を書く、言葉で説明する、別のお題を選ぶ、といった方法に替えられます。カメラがオフの理由を聞く必要はありません。

会議前に準備すること

• 質問を一つ決める
• 回答方法を一つ選ぶ
• 質問と終了時刻をチャットへ貼れる形にしておく
• 司会者の短い回答例を用意する
• ブレイクアウトルームを使うなら、人数と時間を設定する
• 投票や分室が動かないときのチャット用質問を一つ用意する

外部ツールを使う場合は、参加者に登録や新しい操作が必要かを確認します。説明に時間がかかりそうなら、会議ツール内の機能へ戻します。

5分で進める基本の流れ

1. 目的と時間を伝える

最初に5分だけ、短いアイスブレイクをします。チャットへ一言で答えてください。

2. 質問を画面とチャットに出す

口頭で読むだけでなく、途中参加者も確認できるよう文字で残します。

3. 司会者が見本を見せる

求める回答と同じ長さで答えます。参加者に20秒で答えてほしいなら、司会者も20秒ほどにします。

4. 全員に同時に答えてもらう

チャットの場合は「まだ送らず、合図で一斉に送ってください」と言うと、先に出た答えへ引っぱられにくくなります。

5. 一つか二つだけ拾って終える

いろいろな答えが出ましたね。ありがとうございます。それでは本題へ進みます。

すべての回答にコメントする必要はありません。

ブレイクアウトルームの進め方

分室へ移動してから説明すると、聞き逃す人が出ます。移動前に次の三つを伝えます。

1. 話す質問
2. 一人ずつ答えるのか、自由に話すのか
3. メインルームへ戻る時刻

司会の一言：

これから3〜4人の部屋に分かれます。チャットに書いた質問を一人一回ずつ答えてください。4分後に戻ります。全体へ戻ったら、各部屋から気になった答えを一つだけ共有します。

部屋へ移動したあとも、質問をブロードキャストできるなら再送します。戻った後の共有を長くしないよう、代表者を決めるか、チャットへ一文だけ書いてもらいます。

ハイブリッド会議での進め方

会場の参加者だけで会話が始まると、オンライン側は入りにくくなります。回答手段をそろえる方が進めやすくなります。

• 会場側も同じオンライン投票やチャットを使う
• 質問を会場画面とオンライン画面の両方に出す
• 会場の発言はマイクに届く位置で行う
• オンライン側の回答も会場と同じ順番で拾う
• 会場内の移動や表情だけに頼るゲームは避ける

「オンライン参加者を先に指名する」だけでは、参加方法の差はなくなりません。全員が同じ場所に回答を出せる形を作ります。

司会が使える一言

回答方法を案内する

口頭でもチャットでも構いません。答えにくければパスしてください。

音声が重なったとき

音声が重なったので、続きはチャットへお願いします。こちらで順に拾います。

発言が長くなったとき

ありがとうございます。続きも気になりますが、ほかの方の答えも見てみましょう。

分室から戻ったとき

おかえりなさい。各部屋から一つだけ、気になった答えを教えてください。

終えるとき

ここで一区切りにします。参加してくれてありがとうございました。本題へ進みます。

技術トラブルが起きたとき

投票が開かない

選択肢をチャットに書き、「Aなら1、Bなら2」と数字で答えてもらいます。

ブレイクアウトルームが使えない

メインルームのまま、全員に同じ質問をチャットへ一斉投稿してもらいます。数人だけに理由を聞いて終了します。

誰かの音声が聞こえない

何度も接続をやり直してもらわず、チャットで回答してもらいます。司会者が必要に応じて読み上げます。

途中参加者がいる

チャットに質問と回答方法が残っていれば、説明を最初から繰り返さずに加わってもらえます。

反応がない

質問を一度だけ簡単に言い直します。それでも反応がなければ、司会者が見本を出し、「今日はこのまま本題へ進みます」と終えて構いません。

避けたい進め方

• カメラをオンにすることを参加条件にする
• 説明なしで突然誰かを指名する
• 新しいアプリの登録を会議中に求める
• 音声で素早く答えることだけを求める
• 分室へ移動してから初めて質問を伝える
• 全員の回答へ司会者が長くコメントする
• 通信トラブルが起きても同じ方法にこだわる

開始前のチェック

• カメラを使わない回答方法があるか
• 質問をチャットへ貼る準備ができているか
• 回答方法を一つに絞ったか
• ブレイクアウトルームの質問と戻る時刻を決めたか
• 投票や分室が使えないときの予備案があるか
• 終了時刻と締めの言葉を決めたか

オンラインでは、全員に同じ話し方を求める必要はありません。チャット、投票、口頭を使い分け、参加者が選べる入口を用意すると、司会もしやすくなります。