线上会议的破冰游戏

虚拟会议已经成为现代工作的常态。然而,许多团队仍在使用为线下会议设计的破冰活动,结果往往不尽如人意。经过200多场线上会议的实践,我发现关键在于:不是简单地把线下活动搬到线上,而是充分利用虚拟环境的特点。

线上会议的独特挑战

线上和线下环境存在本质差异:

• 参会者可能关闭摄像头,这是常见且合理的选择
• 网络延迟使得快速轮流发言变得困难
• 注意力更容易分散,参会者可能同时处理其他任务
• 对过度设计的"趣味活动"产生疲劳感

好消息是,如果针对线上环境专门设计破冰活动,实际效果可能超过线下会议。关键是接受并利用虚拟环境的特点,而非与之对抗。

有效的线上破冰四原则

1. 允许灵活的参与方式

在会议开始时明确告知"摄像头可以自由选择开启或关闭"。实践表明,这种灵活性反而会提高整体参与度。最成功的虚拟会议往往有约一半的参与者选择关闭摄像头。

2. 充分利用聊天功能

文字回答可以避免网络延迟带来的尴尬停顿,也消除了"你能听到吗"之类的技术干扰。更重要的是,即使静音的参与者也能充分参与互动。

3. 使用平台内置工具

优先选择会议平台自带的功能:聊天、反应表情、投票、分组讨论室等。需要下载额外应用或注册账号的工具会增加技术门槛,影响参与体验。

4. 接受注意力的分散

承认参与者可能同时处理其他任务的现实。选择那些不需要持续全神贯注也能参与的活动,反而能获得更好的效果。

实用的线上破冰活动

基于聊天的快速活动(2-5分钟)

一词状态分享
要求参与者在聊天框中输入一个词来描述当前状态或感受。

这个活动只需90秒,无需任何准备。不需要开启摄像头或麦克风。主持人可以快速浏览回复并评论:"看到很多人提到'疲倦'和'需要咖啡'——我理解这种感觉。" 适用于任何规模的团队。

表情反应投票
提出二选一的问题,让参与者用表情符号回应。

示例:"你是早起型还是夜猫子型?早起请点击太阳表情,夜猫子请点击月亮表情。"

常用问题包括:咖啡还是茶,居家办公还是办公室工作,计划型还是灵活型。这种方式能让所有人同时参与,立即看到结果。

快速民意调查
使用平台的投票功能连续提出几个简短问题。

可以询问:"你理想的会议时长是多少?" "什么工作风格最适合你?" "你偏好哪种反馈方式?"
关键是立即分享结果。人们喜欢看到自己的选择与团队的对比。

需要语音参与的活动(3-6分钟)

会议目标分享
让每位参与者用一句话说明期望从本次会议中获得什么。

这个活动的价值在于同时实现破冰和目标对齐。主持人可以及时发现不切实际的期望并进行调整。

六词周末总结
要求参与者用恰好六个词描述自己的周末。

示例:"Netflix 休息 咖啡 重复 放松 满意" 或"忙碌 社交 疲惫 需要恢复"。
字数限制能防止冗长的叙述——这在容易拖延的虚拟会议中尤其重要。

分组讨论活动(8-12分钟)

玫瑰、荆棘、花苞(小组版)
将参与者分成3-4人的小组。每个人分享一个玫瑰(近期的好事)、一个荆棘(面临的挑战)或一个花苞(期待的事情)。

给小组4分钟讨论时间,然后每组用2分钟在全体会议中分享一个主题。小组环境让人更容易表达真实想法。

自选话题讨论
主持人在聊天框中发送4-5个问题,参与者在分组时选择想要讨论的话题。

常用问题:"最近学到的有价值的东西" "正在学习的新技能" "改变你想法的建议" "你感到自豪的成就"。

让参与者选择话题的好处是:没有人被迫讨论不舒服的内容。

基于聊天的互动游戏

两真一假(聊天版)
每个人在聊天框中发送三句关于自己的陈述。使用表情符号投票判断哪句是假的。不需要语音解释。

这个版本的优势:避免冗长的口头说明。参与者可以更精心地构思内容。整个活动在7分钟内完成,而非传统的20分钟。

虚拟展示
要求参与者"从桌面拿起一件物品,用30秒展示并介绍"。

这个活动受欢迎的原因:让人有机会活动身体(缓解久坐疲劳)。选择的物品往往能反映个性——家庭照片、独特的减压玩具、植物、有故事的杯子等。

关闭摄像头的参与者可以仅用文字描述。这对所有人都有效。

活跃气氛的活动(12-15分钟)

虚拟寻宝
提示参与者寻找:"一件蓝色的物品...一件让你快乐的东西...一件有故事的物品"。

每项给45秒时间。开启摄像头的展示物品,关闭摄像头的用文字描述。这能让所有人在自己的空间中活动——特别适合缓解长时间会议的疲劳。

物品故事分享(分组版)
每个人选择身边的一件物品,在小组中与搭档分享其背后的故事。

最有故事性的物品通常包括:家庭照片、旅行纪念品、特殊的工作工具、礼物、影响深远的书籍。这能快速建立真实的人际联系。

竞争性游戏

聊天抢答
主持人提出问题,参与者在聊天框中输入答案。第一个正确回答的人获胜。

可以混合简单和复杂的问题:公司相关知识、流行文化、行业常识。聊天框的时间戳功能提供了内置的计分系统。

声音识别
播放3秒音频片段(咖啡机、打字声、狗叫、雨声),参与者在聊天框中猜测。

这个游戏出人意料地有趣,因为它激活了不同的认知区域。每个人对声音的联想不同,会产生创意性的答案。

有效的分组策略

配对分享
将参与者分成两人一组,进行3分钟的对话。话题可以是:"本周最好的事情" "最近面临的挑战" "收到的有价值建议"。

这种方式确保每个人都有发言机会(在大型会议中这尤其难得),然后由搭档在全体会议中分享讨论要点。准备简单,效果显著。

寻找三个共同点
分组后给予4分钟时间:"找出你们之间的三个共同点,但不能与工作相关。"

这个活动通常能产生笑声和意外的联系。即使是初次见面的人也能顺利完成,因为任务明确且有时间限制。

应该避免的做法

不要依赖外部应用程序
需要下载或注册额外工具的活动会造成技术障碍。优先使用平台内置功能。

避免复杂的说明
如果一句话无法清楚解释规则,应选择更简单的活动。虚拟环境中,人们的注意力持续时间较短。

不要强制快速轮流发言
网络延迟会使"快速轮流分享"变得尴尬。需要快速回应时,使用聊天功能更有效。

避免过于私人的问题
诸如"最大的恐惧"或"童年创伤"等问题不适合职场会议。保持话题轻松但有意义。

线上会议实施清单

会议开始前:

• 提前2分钟进入会议室进行非正式交谈
• 开场时明确说明"摄像头可自由选择"
• 如需使用分组讨论,提前设置
• 准备一个备用的简单活动

破冰活动进行时:

• 主持人首先示范,设定基调和时长
• 温和地引导话题:"很好——让我们听听其他人的想法"
• 严格控制时间
• 感谢所有参与者的贡献

过渡到正式议程:

• 明确过渡:"现在让我们进入今天的主题"
• 如果相关,可以引用破冰时的见解

快速参考指南

关键要点

成功的线上破冰活动源于针对虚拟环境的专门设计,而非简单复制线下活动。

有效线上破冰活动的特征:

• 允许关闭摄像头参与
• 平衡文字和语音互动
• 使用平台内置工具
• 考虑更短的注意力持续时间
• 提供多种参与方式

最重要的原则:顺应虚拟环境的特点,而非与之对抗。

延伸阅读: 5分钟破冰:适合任何会议的快速游戏 • 如何选择合适的破冰游戏